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      會議整體策劃

      發布日期:2023-07-07  發布員:濟南慶典公司

      會議整體策劃

      您是否正在為您將要進行的會議覺得煩惱?需要安排流程、安排場地、安排節目、安排餐飲、安排接待、安排場地布置、安排場地設備、安排印刷文宣、安排預算等等。以上各種安排我公司可全部為您安排妥當,讓您省時、省心、省力。交給您一份滿意的會議策劃方案!

      會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。

      會議策劃是會議的生命中樞,獨具匠心的會議策劃方案是會議成功的的第一要素。我們將根據會議的級別和具體情況,首先做好會議主題的確定,基調是嚴肅還是活潑。再根據不同的會議模式,做好會議議程的安排。包括會議場地的篩選,分會場的設置。同時安排好會場的布局,統計好會議需要的所有用品,并提供會議所需的各種設備,提前進行安裝調試,確保會議的順利進行。

      在會議進行過程中,如果您有任何細節上的變動或者需要,我們會根據您的要求,制訂相關的方案,做好協調,也會根據可能發生的情況作出不同的會議預案,以達到會議的預期目的。對于重大會議的召開,我們會請來相關媒體,擴大會議知名度,讓整個會議圓滿落幕。

      會議策劃的準備與實施 
      優良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的策劃是一個節奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。只有通過專業的策劃和充分準備的會議、展覽才能取得預期效果。好的會議策劃實際已成功了一半,包括會場預約、酒店預訂、負責會場的布局和會議所需設備安裝與調控、廣告禮品設計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關活動的安排等。

      會場預約  
      我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。

      負責會場的布局,設備安裝調試  
      我們將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。

      印刷材料的設計制作  
      我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
        
      參會者的接送  
      我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
        
      參會者的餐飲  
      我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點。
        
      參會者業余時間的安排  
      我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供您選擇。

      1. 活動策劃及執行
      結合企業品牌需求,龍騰鳳集將繼續以受眾為核心,以精細的服務理念為切入點,把企業優勢全面整合并通過會議活動最大限度的推廣出去,樹立和鞏固企業品牌形象在客戶及受益群體心中的地位,建立企業品牌與受眾之間長期密切的合作關系。
      2. 會務接待及住宿安排
      一.會前:
      1.與會議主辦方洽談
      2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方
      3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
      4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。
      二.會中
      1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
      2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
      3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
      4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
      5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
      6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
      7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
      8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
      三.會后
      1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳
      資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
      3.會后文藝演出
      會后及會中可為您安排多種活動內容:
       
      提供專業的多樣化的文藝演出項目,演員實力雄厚,陣容強大。節目形式多樣,風格各異,囊括了文藝演出的各種專業類型,包括大型晚會策劃,涵蓋古典、現代、高雅,通俗及后現代新新人類表演形式。
      我們為您提供的具體服務項目有:
      1、大型文藝晚會:招商酒會、消夏晚會、產品促銷、展覽展示、新春聯誼會、客戶答謝會、文藝晚會、運動會、歌舞表演等;;
      2、演出節目:雜技、魔術、變臉、口技、相聲小品、京劇、各類特技、搖滾樂隊、流行樂隊、背景樂隊、婚禮樂隊、中國民樂隊、軍樂隊、管弦樂隊、大.中.小提琴女子組合樂隊、及各外國樂隊、舞龍舞獅、運動車技等。
      4.會場安排與布置
      我們擁有專業的設計人員和精良的制作設備,可以根據會議的整體氛圍和客戶的要求進行各種室內外的裝飾和布置。豐富的經驗、創新的理念和先進的制作工藝將打造出最佳的現場效果,突出活動的主題,烘托活動氣氛。
      會議室布置的種類:
      1.禮堂式:面向房間前方擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
      特點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅;觀眾沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。
      2.教室式:房間內將桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。
      特點:可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。
      3.弦月式:房間內放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。
      4.方形中空式:桌子擺成方形中空,不留缺口。椅子擺在桌子外圍。
      5.馬蹄形或“U”形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放
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